Le télétravail et la productivité

Permettre aux membres de votre entreprise de travailler à distance peut vraiment jouer un rôle important dans la remontée du moral et l’amélioration des relations employeur-employé. Se concentrer sur les besoins de vos employés et leurs véritables désirs augmentera leur enthousiasme à mieux performer pour vous. Une urgence ou une situation peut survenir à tout moment et empêcher une personne d’être physiquement présente sur le lieu de travail, et en tant que propriétaire d’entreprise, lorsque vous faites preuve d’empathie pour l’appel de vos employés, cela instille un sentiment de sécurité pour votre employeur. De nombreuses enquêtes ont montré que les entreprises qui facilitent/permettent aux employés de travailler à distance reçoivent huit fois plus de candidatures que les autres.

Faites-nous savoir 3 façons de profiter des avantages du travail à distance :

Redéfinissez votre politique

Les chefs d’entreprise moins ouverts d’esprit ont l’illusion du travail à distance. Cette perspective peut entraver l’adoption de nouveaux concepts et cultures de travail. Il faut reconnaître le fait que le concept de travail à distance n’est pas si nouveau, il existe depuis une décennie. De nombreuses entreprises ont des conseillers hors site et le service fiscal prépare le client. Le service des ressources humaines de votre entreprise doit avoir des politiques officielles basées sur les pratiques de travail à distance qui existent déjà, et travailler autour des préférences des employés et de la culture de travail. Lorsque les employés travaillent à distance, il devrait y avoir des paramètres et des limites pour vérifier la qualité de leur travail, des rapports de performance détaillés et le temps nécessaire pour accomplir les tâches assignées. Les travailleurs à distance ne devraient pas être traités différemment des travailleurs sur place. Ils doivent également respecter les politiques de l’entreprise, y compris les conditions de sécurité et de confidentialité.

Vérifier et mettre à niveau votre infrastructure technique

Ce n’est qu’avec la bonne technologie que vous pouvez contourner les flux de travail à distance transparents. Vous ne pouvez pas collaborer à distance sans l’infrastructure technologique appropriée. L’une des étapes clés pour permettre un environnement de travail à distance consiste à numériser toutes les données clients et les communications entre les employés afin que les fichiers de travail et les applications de comptabilité fiscale soient accessibles simultanément de manière collaborative. Pour assurer la cohérence, assurez-vous que tous ces outils et applications sont accessibles en toute sécurité au même niveau de performance sur tous les systèmes et employés, qu’ils soient sur site ou à distance.Le meilleur moyen de garantir un accès cohérent et immuable aux données à tout moment et en tout lieu est Hébergement en nuage. Pratiquement tous les logiciels de comptabilité, de fiscalité et de paie sont compatibles avec le cloud et sur le cloud peuvent augmenter la productivité. Grâce aux applications basées sur le cloud, les employés peuvent accéder à leurs données professionnelles à partir de n’importe quel appareil intelligent doté d’une connexion Internet. Cela leur évitera d’être attachés à un ordinateur et leur donnera la liberté de travailler facilement, tandis qu’en tant que propriétaire d’entreprise, vous bénéficierez du fait que tout est fait. L’un des meilleurs facteurs à garder à l’esprit lors de la configuration de votre environnement pour le travail à distance est que tous les travailleurs à distance doivent trouver un espace privé séparé qui ne doit pas être dérangé et suffisamment grand pour stocker en toute sécurité des documents physiques confidentiels.

Améliorez vos outils de communication

La communication numérique collaborative joue un rôle essentiel pour obtenir le maximum de productivité possible des employés travaillant à distance. C’est là que des applications comme Skype, Slack, Trello et Microsoft Teams entrent en jeu. Ces applications aident à intégrer la messagerie, les communications audio et vidéo, les affectations de tâches de groupe et le partage d’écran pour faciliter l’interaction entre les employés, quel que soit leur emplacement. L’utilisation active de ces outils peut améliorer numériquement la gestion globale du projet et permettre à toutes les personnes impliquées dans un projet particulier d’accéder à l’état du projet, de suivre l’avancement et de faire des demandes, le cas échéant. Ces applications sont faciles à installer, à utiliser et à mettre à jour, promouvant une culture de travail à distance et encourageant les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes même lorsqu’ils ne sont pas sur le lieu de travail. Le partage transparent d’informations et le travail collaboratif lors de l’utilisation de ces outils peuvent aider à relever les défis qui peuvent survenir.

en conclusion

La promotion du travail à distance est devenue une tendance car les milléniaux constituent la majorité de la main-d’œuvre d’aujourd’hui. Les milléniaux ont tendance à placer la qualité de vie et le confort de travail parmi leurs principales priorités, et le travail à distance est exactement cela. Les entreprises devraient commencer par des changements progressifs pour faciliter le travail à distance et les employés hors site. À mesure que la technologie progresse, ne pas avoir d’employés physiquement présents au bureau n’est guère un inconvénient. La technologie moderne permet aux employeurs de rester connectés et synchronisés même avec les travailleurs distants. Le fait de ne pas fournir et mettre en œuvre le travail à distance peut placer les entreprises dans une position compromettante et un désavantage concurrentiel. Si votre entreprise n’est pas entrée dans la tendance du travail à distance ou a une politique en ligne avec celle-ci, c’est le moment idéal pour commencer !