Comment être plus productif en travaillant à distance ?

la première fois.Si votre entreprise en fait partie, vous craignez peut-être que cette nouvelle réalité vous affecte
et la productivité de l’ensemble de la main-d’œuvre.

Aujourd’hui, nous allons examiner quelques moyens de minimiser la perte de productivité qui pourrait résulter
Maintenant, vous et tous vos employés travaillez à domicile.

Communiquez avec vos employés

Si vous oubliez de dire quelque chose à un employé lors d’une réunion, vous pouvez simplement vous approcher d’eux et dites-leur ce que vous avez manqué la première fois.Mais maintenant, alors que chacun de son
foyer, c’est impossible, c’est pourquoi vous devez vous assurer d’informer vos employés et obtenez tous ces détails à l’avance pour vous assurer qu’ils savent tous ce qu’ils doivent faire.

En partageant tout pour tout le monde, vous devrez faire face à deux conséquences pour minimiser le risque
des personnes travaillant sur la même tâche ou l’un des nombreux autres problèmes de mauvaise communication.

En plus de communiquer avec vos employés, vous devez également vous assurer que vous établissez des horaires et des canaux de communication appropriés pour que les employés puissent communiquer avec vous et tout le monde
autre.

Si vous préférez utiliser la messagerie instantanée pour les enregistrements quotidiens, mais l’e-mail pour les rapports, veuillez assurez-vous que vos employés le savent.Aussi, informez-les de votre disponibilité afin qu’ils sachent quand attendre votre réponse avec impatience.

Assurez-vous que tous les employés suivent leur temps

L’une des plus grandes préoccupations des managers concernant le travail à distance ces jours-ci est de savoir s’ils
Les employés font le travail pour lequel ils sont payés. En permettant aux employés de suivre leur temps, Vous pourrez voir que l’un d’entre eux n’est pas productif et vous pourrez prédire s’il y en a une date limite qui sera manquée.

Le suivi du temps peut également vous aider à allouer des ressources, à organiser, travailler correctement et assurer la responsabilisation.

La façon la plus simple de garder une trace du temps est d’utiliser un chronomètre ou une horloge et d’écrire l’heure
entreprendre certaines tâches. Cependant, la plupart des entreprises utilisent des outils de suivi du temps comme Workpuls.

Bien gérer les attentes

Bien que la forme de travail à domicile ne soit pas très différente du travail au bureau, nous vous recommandons de
Toujours en train de parler à votre personnel et à votre équipe de direction et d’essayer de comprendre quel travail peut être fait et aussi vous pouvez identifiez toutes vos principales priorités et exigez à chacun de se concentrer sur les tâches les plus importantes.
La gestion des attentes n’est pas une chose unique.vous devrez constamment vous adapter au fur et à mesure que tout évolue, la situation actuelle et les besoins de votre entreprise.

Laissez vos employés discuter entre eux

Les personnes qui travaillent habituellement dans un bureau ont tendance à parler de choses non professionnelles.Lorsque les gens passent du bureau à la maison, ces conversations peuvent être perdues.Les conversations non professionnelles sont une partie importante de la socialisation au travail. Lorsque ce genre de conversations n’existe plus, les gens se sentent parfois isolés.
Pour vous assurer que cela n’arrive pas à vos employés, encouragez-les à conserver ces loisirs
dialoguer les uns avec les autres.Vous pouvez le faire en organisant des happy hours, des pauses café
Outils de visioconférence…

Transparent et ouvert

La transparence est l’un des aspects clés d’un travail à distance réussi.en s’ouvrant sur l’autrui et etre transparent les uns avec les autres permet à vos employés de travailler plus facilement ensemble et maintenir la transparence dans l’organisation, en insistant toujours sur le fait que chacun est responsable.Pour cela, vous devez demander à chacun de vos employés de rendre compte de leur travail d’une manière facile à comprendre.

Dernier point

Alors que l’épidémie de coronavirus a forcé de nombreuses personnes à travailler à domicile et de nombreuses entreprises s’inquiètent de la perte potentielle de productivité, il reste encore du travail à faire pour assurer
que cela n’arrive pas à votre entreprise.Tout d’abord, vous devez communiquer avec tous vos collaborateurs
employés. Vous devez également partager autant qu’ils en ont besoin pour faire leur travail correctement.
Lors de la communication, certaines règles sont requises – telles que quand, comment et à quelle fréquence vous communiquez.

En plus de la communication liée au travail, vous avez besoin que vos employés parlent des choses non liées au travail.

Gérer correctement les attentes est un facteur clé pour que le travail à distance fonctionne correctement. enfin,
N’oubliez pas d’être ouvert et transparent avec vos employés.