Comment faire fonctionner votre équipe à distance?

En effet, le travail à domicile est un avantage populaire pour les employés et les entreprises peuvent embaucher des employés du monde entier pour avoir accès à un bassin de talents aussi large que possible.
Bien sûr, les équipes distantes présentent des défis uniques pour les chefs de projet. Quand personne n’est au même endroit, il est difficile de superviser les employés et il est difficile pour les dirigeants d’encourager la collaboration entre leurs contributeurs.
Ce n’est pas parce que vos effectifs sont géographiquement dispersés que votre équipe ne peut pas fonctionner comme une machine bien huilée. Lisez la suite pour quelques conseils pour vous aider à créer la main-d’œuvre la plus solide, peu importe où tout le monde se trouve.
utiliser la pratique courante

Vous et votre équipe serez confus si vous utilisez un nouvel ensemble de normes et de lignes directrices pour chaque employé. Lorsque vous démarrez un nouveau projet, traitez vos contributeurs distants comme s’ils étaient au bureau.
Envoyez des e-mails détaillés avec les informations nécessaires pour donner à chacun amplement l’occasion de poser des questions et d’exprimer ses préoccupations.
avoir un horaire et s’y tenir

Les chefs de projet doivent avoir un emploi du temps chargé travailler avec leurs employés. Le personnel compte sur des fonctionnaires de niveau supérieur pour être de garde à certains moments, il est donc important que les dirigeants aient un temps fixe chaque jour pour aider leurs contributeurs.
Vous ne pouvez pas vous connecter et vous déconnecter toute la journée car les travailleurs seront frustrés. Si personne ne sait quand vous êtes en ligne, les gens ne pourront peut-être pas faire leur travail.
Expliquez aux membres de votre équipe à distance quand vous prévoyez d’être libre chaque jour. Vous devez faire de votre mieux pour tenir vos promesses et rester en ligne tout le temps. Si vous devez partir plus tôt ou si vous devez vous occuper d’autres questions, informez-en votre personnel à l’avance afin qu’il puisse planifier votre absence. Prendre cette mesure supplémentaire peut prévenir de nombreux maux de tête futurs.
La confiance prend du temps

Vous ne ferez peut-être pas confiance à vos employés le premier jour et ils auront des inquiétudes à votre sujet. C’est parce qu’il est difficile de construire une relation quand vous ne pouvez pas voir quelqu’un en personne.
Une façon d’établir la confiance est de s’en tenir au calendrier ci-dessus. Deuxièmement, vous devez montrer que vous êtes prêt à prendre le temps de créer des liens et à ne pas forcer vos employés à vous faire aveuglément confiance.
De plus, vous pouvez gagner la confiance en abandonnant le contrôle du projet et en démontrant que vous autoriserez les travailleurs à distance à terminer leur travail sans supervision stricte.
apportez-les si nécessaire

Enfin, l’une des meilleures mesures que vous puissiez prendre est de travailler ensemble en personne autant que possible. Faire cela régulièrement n’est peut-être pas faisable, mais vous devriez planifier quelques fois pour réunir toute l’équipe afin que les membres puissent apprendre à se connaître et discuter des projets directement avec vous.
Partager le même espace de travail présente de nombreux avantages par rapport à la collaboration à distance. D’abord et avant tout, être capable d’établir un contact visuel et une interaction physique est un élément important de l’établissement de la communication et des relations.
Même si vous ne pouvez convoquer le groupe que pour une brève réunion afin de vérifier la production au milieu du projet, vous devriez le faire. Prendre le temps de se réunir en équipe permet à chacun de travailler confortablement ensemble, même s’ils sont souvent géographiquement dispersés.