Comment Gérer des équipes à distance?
Ce serait formidable si toutes les équipes de projet pouvaient travailler dans le même bureau, voire dans le même bâtiment. Cependant, il n’en demeure pas moins que de nombreuses équipes sont réparties sur un vaste territoire. Les équipes distantes sont de plus en plus courantes à mesure que les grandes entreprises mettent en œuvre de nouveaux projets et technologies pour faciliter un meilleur travail d’équipe et une meilleure collaboration à distance. Cependant, vous serez confronté à des défis uniques lorsque vous travaillez avec des équipes distantes et vous devez savoir comment les gérer.
Communication vocale
Lorsque vous travaillez avec des équipes distantes, il est facile de réduire la communication aux e-mails et à la messagerie instantanée. Cependant, rien ne remplace une véritable conversation en face à face avec les membres de votre équipe. Bien qu’il ne soit pas possible de se rencontrer en personne, on peut gagner beaucoup en prenant simplement le téléphone. Des conversations authentiques peuvent transmettre ce qui n’est pas évident dans les e-mails et peuvent vous aider à éviter les malentendus et les problèmes de communication. La visioconférence peut être une meilleure solution si elle est disponible, même si elle peut ne pas fonctionner pour toutes les équipes.
Créer un wiki
La communication est importante, mais tous les membres de l’équipe ne souhaitent pas communiquer de la même manière. Vous pouvez faire d’une pierre deux coups en créant un wiki ou un système de tableau d’affichage où les membres de votre équipe peuvent interagir, partager des informations et créer une base de connaissances qui fournit des réponses aux questions fréquemment posées. Cela peut également réduire le besoin de communiquer pour répondre aux questions de base. Un wiki/base de connaissances peut être une ressource inestimable pour chaque membre de l’équipe et peut même offrir des avantages à la haute direction et aux parties prenantes.
Garder le cap
Une situation courante avec les équipes distantes est que les membres de l’équipe oublient lentement les objectifs du projet. Cela se produit en raison d’un manque d’interaction directe les uns avec les autres et du travail dans des environnements différents. En tant que chef de projet, vous devez vous assurer que chaque membre de votre équipe reste concentré et concentré sur les objectifs, en gardant à l’esprit leurs objectifs à court et à long terme. Chaque membre de l’équipe sera responsable des étapes et des tâches qui dépendent les unes des autres pour finalement atteindre les objectifs du projet – en gardant les membres de votre équipe concentrés et en progressant.
N’ayez pas peur de la technologie
Les équipes à distance sont possibles grâce à la technologie. Cependant, le nombre de chefs de projet et de membres d’équipe qui se méfient des nouvelles technologies est surprenant. N’ayez pas peur des nouvelles technologies. Ce n’est pas parce que c’est différent que c’est une mauvaise chose. Bien sûr, vous n’avez pas non plus besoin d’accepter automatiquement toutes les technologies. Il est important de garder l’esprit ouvert, mais revérifiez les différentes options technologiques pour vous assurer que vous utilisez l’outil qui vous convient le mieux.
Travailler avec des équipes distantes n’est pas difficile. Continuez à communiquer, restez concentré et assurez-vous que vous et votre équipe disposez de la bonne technologie pour le travail. Vous pourriez être surpris de l’efficacité avec laquelle votre équipe peut travailler même lorsqu’elle ne travaille pas au même endroit physique.
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