La concentration et le télétravail
Avant même que la pandémie de Covid -19 ne nous frappe, plus de 4,7 millions de personnes dans le monde travaillaient à distance. Il est prudent de dire que le télétravail est la nouvelle norme. Qu’il s’agisse de votre domicile, d’un espace de coworking ou d’un café en bas de la rue, l’un des plus gros problèmes signalés par les employés est la lutte contre la solitude.
Selon Flexjobs, 75 % des télétravailleurs déclarent Augmentez la productivité sans distractions au bureau. Cependant, en allant un peu plus loin sur le point de vous sentir coupé, vous ne serez pas blâmé pour avoir soif de contacts sociaux.la méthode Cependant, sa mise en œuvre peut être problématique, surtout si vous passez du temps à parcourir les réseaux sociaux ou à surfer sans réfléchir sur le Web. Un check-in rapide ou une pause au début peut devenir naïf et accaparer le temps de l’entreprise.
Alors voici quelques conseils pour vous aider à rester concentré tout en travaillant à distance, que vous soyez aguerri ou novice !
Créez un espace de travail dédié
Réévaluez la disposition de votre poste de travail. Votre lieu de travail en dit long sur votre style de travail, vos mouvements, et confortable. Selon l’équipement dont vous avez besoin, moniteurs, ordinateurs de bureau, claviers, et autres équipements, assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace pour eux sans encombrer votre espace de vie. Étant donné que tout a sa place, un bureau organisé et organisé facilite l’entrée dans cet état d’esprit de productivité. Vous savez où chercher ce dont vous avez besoin, qu’il s’agisse d’un bloc-notes et d’un stylo pour prendre des notes à la volée, ou de matériel et de logiciels.
Emplacement idéal avec beaucoup de lumière et ventilation transversale. Entourez-vous d’objets personnels apaisants comme des plantes en pot ou des photos. Ne faites pas de compromis sur le confort ergonomique, surtout si votre travail est un travail de bureau ou un banc debout qui prend des heures. Investissez dans une chaise dont la hauteur et la posture peuvent être ajustées afin que vos yeux, votre colonne vertébrale, votre cou et vos doigts soient dans la meilleure position.
Bloquez les distractions numériques
Les distractions numériques font référence aux sites Web et aux plateformes qui ne sont pas liés au travail. Vous pouvez utiliser des outils de gestion à distance comme Krisp.ai ou Freedom. Avant de le faire, découvrez votre fenêtre de productivité, le moment où vous observez que vous faites la plupart de votre travail. De cette façon, vous pouvez vous accorder une pause sans prendre le temps de l’entreprise. Krisp coupe le bruit de fond, ce qui est utile pendant les appels professionnels. Après tout, vous ne pouvez pas oublier de quoi parlent les intervenants individuels. Freedom détecte les sites et les pop-ups et bloque les applications et les jeux addictifs pendant que vous travaillez, vous empêchant d’y accéder.
Faites des pauses régulières
D’après Airtasker, 37 % des travailleurs à distance déclarent augmenter leur productivité en prenant des pauses régulières. Cela est repris dans un article de Forbes qui déclare que les techniques d’impulsion et de pause peuvent aider les gens à se ressourcer tout en restant conscients des délais. Planifiez vos pauses à des heures fixes dans votre fenêtre de travail afin de favoriser la prévisibilité tout au long de votre routine. à l’heure des repas, de l’exercice, Ou juste une petite pause ou une visite sociale pour que vous puissiez faire attention au temps que prend chaque pause. Vous pouvez même planifier à l’avance les urgences. Par exemple, préparer les repas la veille peut réduire le temps que vous passez à cuisiner le lendemain, vous permettant de savourer le repas plutôt que de le précipiter pour ne pas perdre une minute. Il s’agit d’une optimisation qui vous permet de profiter au maximum de vos pauses pendant le travail.
Recentrer vos priorités
Organisez votre journée autour des priorités. Parlez à votre responsable au téléphone et essayez de donner des attentes aussi réalistes que possible quant au moment où le travail peut être fait. Si vous le faites dans l’autre sens, les gestionnaires à distance doivent communiquer les objectifs via une plate-forme unifiée à laquelle tous les membres de l’équipe concernés peuvent accéder. Convenez de ce que vous allez déléguer et à qui. C’est également la partie où les membres de l’équipe déterminent comment répartir le travail entre eux et les niveaux et les canaux auxquels les goulots d’étranglement sont résolus. Communiquez régulièrement avec les membres et élaborez des lignes directrices pour signaler et répondre. Ne réduisez pas vos estimations lorsque vous savez qu’une tâche a tendance à prendre plus de temps ou de main-d’œuvre. Créez un planning avec des collègues qui sera fait avant ou après vous. Conservez les priorités au même endroit pour que chacun puisse les revoir et les revoir si nécessaire, afin qu’ils puissent ajuster leurs efforts en fonction des progrès réalisés.
« Parlez » aux autres
Si vous vivez seul, cela peut ne pas s’appliquer à vous. Cependant, si vos conditions de vie incluent le partage d’espace avec votre famille, vos amis ou vos colocataires, planifiez une conversation avec eux pour leur indiquer clairement quand vous serez occupé et que vous en aurez besoin pour des affaires personnelles. Ce sera plus difficile avec des enfants plus jeunes ou des animaux domestiques, mais la cohérence est essentielle pour inculquer la discipline. Établissez des règles de base et des situations inattendues qui peuvent être interrompues. Expliquez à votre entourage le type de soutien auquel vous vous attendez afin de ne pas perdre le fil. Vous constaterez que communiquer vos besoins et écouter les sentiments des autres rendra votre environnement de travail plus harmonieux !
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