Chargé de Gestion Administrative H/F Emploi CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre une équipe dynamique de trois personnes, placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH.
Vous assurerez la gestion administrative des formations : mise à jour des sessions, suivi des inscriptions (émargements, conventions, facturations, relations avec les OPCO), interface avec les stagiaires (informations, annulations), suivi des formateurs (lettres de mission, collecte et archivage des documents), suivi des indicateurs clés de performance formation et veille à la conformité Qualiopi.
Vous piloterez également la campagne d’adhésion 2025 en définissant le cahier des charges, en coordonnant les actions avec le routeur, en enregistrant les adhésions et les règlements, et en compilant les KPI mensuels.
En parallèle, vous organiserez la vie associative (association, FDD, SASU) : logistique des conseils d’administration et assemblées générales, convocations, feuilles d’émargement, rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et déclarations préfectorales.
Vous contribuerez à la vie de l’équipe en planifiant les réunions mensuelles et le séminaire annuel, et vous gérerez la base de données contacts ainsi que le traitement des appels entrants.
Le poste est en CDI, statut cadre, à pourvoir dès que possible, basé dans le 13ᵉ arrondissement de Paris (espaces de coworking agréables) avec un minimum de deux jours de présence hebdomadaire et la possibilité de télétravailler le reste du temps.
Temps de travail : 37,5 heures par semaine.
Rémunération brute annuelle comprise entre 30 000 et 35 000 euros, selon profil.
Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrez une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés, dans un environnement hybride, flexible et convivial (coworking dans le 13ᵉ).
Notre structure est labellisée Engagée RSE et Responsibility Europe, signataire de la Charte de la Diversité, et offre de nombreux avantages : 16 jours de RTT, remboursement à 100 % des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau, etc.