Assistant Copropriété avec Télétravail 75017 H/F Emploi CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion immobilière en binôme avec une gestionnaire expérimentée pour assurer le suivi d’un portefeuille de 43 immeubles représentant 2200 lots.
Vos principales missions seront la prise en charge des appels téléphoniques provenant des copropriétaires, des membres du conseil syndical et des fournisseurs, le traitement et le classement du courrier ainsi que la gestion des dossiers administratifs simples.
Vous rédigerez les convocations aux assemblées générales, assurerez le suivi des sinistres assurance et des contentieux, solliciterez des devis auprès des entreprises, émettrez les ordres de service et en assurerez le suivi et les relances.
Enfin, vous interviendrez par téléphone pour organiser les dépannages et les entretiens courants ou urgents.
Le poste est basé à [ville], avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins du service.
Vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée, d’une rémunération fixe selon profil accompagnée de tickets restaurant, mutuelle d’entreprise et primes liées à la performance.
Une formation interne sur les logiciels de gestion de copropriété sera prévue à votre intégration.
Vous devrez faire preuve d’autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à votre binôme gestionnaire.
La réactivité, l’organisation et le sens du service sont indispensables pour garantir la satisfaction des copropriétaires et le bon fonctionnement des immeubles.