Comptable Syndic 90% Télétravail H/F Emploi CDI

Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière à taille humaine composée de six collaborateurs, un Comptable Syndic à 90 % en télétravail, basé à Annemasse.
Le poste est à pourvoir en CDI et nécessite une présence physique deux jours par mois au siège d’Annemasse pour assurer le suivi opérationnel et les points d’équipe.
Rémunération annuelle brute comprise entre 35 000 € et 38 000 €, selon l’expérience et le profil.

Missions principales :

– Assurer le suivi quotidien des encaissements liés aux charges de copropriété et aux loyers, en veillant à la conformité des prélèvements et au rapprochement bancaire.

– Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, suivi des échéances, règlement des fournisseurs et contrôle des avoirs.

– Traiter les appels de fonds auprès des copropriétaires, préparer les avis d’échéance, suivre les paiements et relancer les impayés.

– Élaborer les arrêtés de charges mensuels et annuels, réaliser les vérifications de comptes, préparer les clôtures annuelles et établir les bilans syndicaux.

– Comptabiliser les honoraires de gestion syndicale et les répartir selon les clés de répartition définies dans le règlement de copropriété.

– Mettre à jour les fichiers informatiques (données clients, références d’immeubles, contrats) afin de garantir l’exactitude des bases de données utilisées par l’ensemble de l’équipe.

– Accueillir la reprise de nouveaux immeubles : constitution des dossiers d’ouverture, transfert des historiques comptables, mise en place des procédures de suivi spécifiques à chaque bien.

– Entretenir une relation de confiance avec les interlocuteurs (copropriétaires, syndics, prestataires) en répondant rapidement à leurs demandes et en assurant une communication claire et transparente.

– Participer aux réunions d’équipe et aux points de suivi mensuels, remonter les anomalies comptables et proposer des améliorations de processus.

Profil recherché :

– Formation supérieure en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS, DUT, licence professionnelle).

– Expérience réussie de deux à trois ans en comptabilité syndicale ou en gestion immobilière.

– Maîtrise des logiciels de comptabilité (Cegid, Sage, Quadra…) et des outils bureautiques (Excel avancé).

– Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en autonomie tout en restant disponible pour les déplacements ponctuels.

– Bonnes qualités relationnelles et sens du service client.

Le poste offre une grande flexibilité grâce au télétravail majoritaire, tout en permettant un ancrage local grâce aux présences mensuelles à Annemasse.
Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise contribuera directement à la satisfaction des copropriétaires et à la performance financière de la régie.