Assistant·e Finance & Opérations Emploi CDI

Cartoonbase, agence de narration visuelle comptant plus de 40 collaborateurs à Bruxelles, Lausanne et Paris, travaille pour des clients tels que l’ONU, BCG, L’Oréal et Google. Elle recherche un·e Finance & Operations Assistant·e, bras droit de la Head of Finance & Operations, basé·e à Bruxelles en mode hybride.

Le poste comprend la tenue de la comptabilité fournisseurs et clients dans Odoo (encodage des factures, suivi des paiements et des encaissements), le traitement des notes de frais en liaison avec le comptable pour les clôtures mensuelles, ainsi que le soutien aux opérations générales : gestion des bureaux, administration RH, assistance aux appels d’offres et coordination des prestataires externes. L’assistant·e aide également la responsable finance sur la gestion de l’agenda, les contrats et les dossiers sensibles (RH et autres).

Le profil recherché prévoit une formation en comptabilité, gestion ou administration, accompagnée d’une expérience en tenue de livres, finance opérationnelle ou management de bureau/operations. La maîtrise d’Odoo ou d’un ERP similaire est un atout. Il faut donc être à l’aise avec les principes comptables, rigoureux·se dans la saisie des données, très organisé·e et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en restant discret·e et fiable. Un bon niveau de français et d’anglais est requis ; le néerlandais constitue un plus.

Le processus de recrutement se déroule en trois étapes : un entretien d’introduction avec la Head of Finance & Operations (30‑45 min), un cas pratique d’une demi‑journée sur Odoo pour évaluer la façon de penser et d’opérer, puis un entretien de cultural fit avec trois membres de l’équipe afin de vérifier l’adéquation humaine et collaborative.