Assistant de Direction Polyvalent H/F Emploi CDI

En tant qu’assistant(e) polyvalent(e) auprès de la dirigeante, vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de son agenda, incluant l’organisation des rendez‑vous, la planification des réunions physiques et des visioconférences, ainsi que le suivi des priorités et des échéances.
Vous assurerez également la gestion administrative et financière du cabinet : création et suivi des factures sur Pennylane, traitement des notes de frais, suivi des règlements et relance des clients.
La rédaction, la mise en forme et le suivi de contrats, de courriers et de documents administratifs à partir de modèles existants feront partie de vos missions, tout comme le tri, le suivi et la priorisation des e‑mails, ainsi que la coordination des relances avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous coordonnerez l’organisation d’événements tels que les petits‑déjeuners, réunions internes ou clients, et serez responsable de la gestion des cartes de vœux et de la mise à jour des listings clients.
En parallèle, vous accompagnerez la dirigeante dans sa présence digitale sur LinkedIn, en l’aidant à publier du contenu et à gérer son profil.
Votre rôle inclura également un support polyvalent à la vie du cabinet : réception et expédition de colis, suivi des prestataires, veille au bon fonctionnement des espaces de travail dans le cadre du coworking, et réponse aux besoins quotidiens de l’équipe.
Enfin, vous apporterez une assistance ponctuelle à la fondatrice pour des tâches personnelles simples (impressions, récupération de colis, démarches administratives de base).
Ce poste exige une excellente organisation, une grande rigueur administrative, de solides compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique.